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档案柜是各大院校和企事业单位发展中必不可少的办公家具，档案密集柜与传统的文件档案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存储空间，提高了空间利用率，在不扩大库房基础上有效增加库容， 制度地利用了库房，节省了资金投入。同时这些档案在日后的工作中也会有极其重要的作用，所以档案管理工作在各大单位中都是一项很重要的部分。近年来，一些单位安装了底图密集柜、一些单位安装了凭证密集柜、一些单位安装了字画、油画密集柜，档案室为什么要用密集柜呢?
密集柜(英文Movable Rack，日语移动棚)，因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间,又名密集架。密集柜在日本得到了飞速的发展,日本人把它理解为一种可移动的货架,企业店铺使用非常普及.上世纪80年代随着改革开放密集柜带着奢侈品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 政府部门和大型企事业单位储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。
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4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的档案密集架，有医用的病历密集架，图书馆里的图书密集架，也有针对财务类文件的会计密集架等等。
5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
7、密集柜设有红外传感器，具备红外线安全保护功能。
8、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。
9、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
10、具有网络化管理与权限保密功能。
11、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。
12、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架同时工作。
13、多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列按顺序依次打开。
14、电源远程控制，在电脑界面上可开启或关闭密集架电源。
